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要想做好PPT，不出现大错，首先需要做到下面这4小点。
1、确认幻灯片尺寸大小
我们常用的Powerpoint分为很多种版本，在国内，尤其是在职场上班族当中中，使用的版本五花八门，正版太贵用不起，只能搞破解版。现在的PPT幻灯片尺寸分别为4：3和16：9两种尺寸，2013版本后的PPT幻灯片尺寸系统是自动默认为16：9，所以做PPT之前一定要注意这一点，不然PPT中途做到一半再去调整幻灯片大小，会浪费时间成本。另外，大部分公司的会议室投影仪多数用的还是4：3比例，因为涉及到后期的上门提案，也一定要格外注意，不然用16：9的PPT幻灯片投影在4：3的投影仪上，会上下有一定的留白，影响PPT提案场景美观度。
2、精简PPT文字稿
我们一般做PPT之前，要放在PPT上的文字信息一定是精简后的文字，毕竟我们要做的PPT内容属于阅读型，一定要用言简意核的文字信息传递给雇主，而不是一大串的密密麻麻文字内容。
其次，在不影响PPT整体的美观度上，删减不必要的文字，学会利用大流图、形状、icon、线条来代替部分文字或结合文字达到文案效果。
相信我，雇主没那么多的时间看你的PPT，简单再简单。要有“创业时代”里面主人翁郭鑫年做项目投资路演时，把项目介绍PPT200多页精简成3页的勇气和精神。
3、确认PPT风格
这里说的PPT风格，是根据雇主所在行业和产品形态、所做的方案类型来决定的，例如：互联网科技公司就适合深蓝色系，背景图就尽量使用天空、大海、宇宙等元素，政府机构就比较喜欢中规中矩的感觉，党政红和蓝均可。
多去观察一个行业使用的颜色和元素。
4、寻找素材
做PPT，一部分的精力其实要花费在找素材上面。素材找得好，有时候顶得上千言万语。
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